
Grip krijgen op complexe financiële en procesdata.
Koppelen van data uit meerdere systemen voor rapportages, een rekentool en sturingsinformatie.
Betrouwbare informatie, minder arbeidsintensief werk en meer rust in de organisatie.
CEO Bart van der Wielen schetst de uitgangssituatie: “Als financiële dienstverlener beschikken we over veel procesdata en financiële data, die zitten verstopt in onze systemen. Meerdere systemen lopen naast elkaar, zie dat maar eens bij elkaar te krijgen.”
Naast interne sturing heeft WDL te maken met rapportageverplichtingen richting beleggers en toezichthouders. Op papier lijkt dat overzichtelijk, in de praktijk is het complex. Van der Wielen: “We hebben rapportageverplichtingen. Over rente en dat soort zaken. Dat klinkt eenvoudig, maar is in de praktijk complex met overboekingen, tussentijdse aflossingen en diverse varianten van kosten en extra opbrengsten. Het is een complexe set aan data en die mag geen cent afwijken.”
CEO | WDL Kredietfondsen
CEO | WDL Kredietfondsen

Daar komt bij dat WDL met meerdere datastromen tegelijk werkt. “We hebben vier verschillende sales funnels lopen. Er is iemand die geld over heeft en iemand die geld nodig heeft. Die funnels moet je bij elkaar brengen. En dan heb je ook nog adviseurs van beleggers en geldnemers. Met zes man is dat te doen, met elf man wordt het lastig en met twintig man wordt het straks onmogelijk.”
“De geldnemer en belegger vertrouwen erop dat wij het goed doen. Dan moet je dus goed rapporteren en zaken vastleggen. Geen fouten maken, want vertrouwen is een big thing.” Handmatig data koppelen was geen optie meer en dus werd hulp van Blenddata ingeroepen. “De manier waarop je data uit verschillende systemen haalt en aan elkaar koppelt, voegt waarde toe. Dat moet je niet handmatig gaan doen. Je wilt dat technisch voor elkaar krijgen zonder dat je er arbeid aan loopt te versleutelen.” Samen met Blenddata startte WDL drie trajecten, ieder met een duidelijke focus.
Minder handwerk, minder foutgevoeligheid en sneller rapporteren door geautomatiseerd de juiste informatie uit systemen naar boven te halen.
“Voorheen deden we dat in Excel. Dat was foutgevoelig en arbeidsintensief. Nu hebben we een rekentool die voor ons op maat gemaakt is.”
Met een derde project worden managementinformatie en inzichten verzameld, die overal in de organisatie schuilen. “Stuurinformatie kan zitten in doorlooptijden, in wie te laat jaarcijfers aanlevert, maar ook in sales: wie zijn mijn top 25 klanten per doelgroep?”
Belangrijk voor het succes was niet alleen de techniek, maar de manier van samenwerken. “Jay, degene die het operationeel doet, zit anderhalve dag per week hier op kantoor. Hij is makkelijk aanspreekbaar en hoort de business om zich heen. Toen ik hem binnen zag komen dacht ik, gaat zo’n jonge gast dit voor me oplossen? Maar als ik zie hoe hij opereert, hoe hij dat oppakt en intern bespreekt…dat doet hij gewoon heel goed. Face-to-face communiceren is makkelijker dan via data. Dat snappen ze bij Blenddata.”
De combinatie van minder handmatig werk en minder foutgevoeligheid brengt rust in de organisatie. De impact is vooral intern voelbaar. “Als er in onze eigen financiële administratie een foutje sluipt, kan dat een keer gebeuren. Maar in onze leningadministratie kan dat niet. Die moet echt strak staan.” De reactie vanuit een financial control collega spreekt boekdelen: “Het is makkelijker werken en ik slaap beter, want je hoeft je minder zorgen te maken of iets niet goed is.”
“Het gaat niet over één project, het gaat om een partner voor de komende vijf jaar. Voor ons als MKB-bedrijf is dat belangrijk. Je moet vertrouwen hebben dat een organisatie ons kan blijven ondersteunen en aanvullen.
Benieuwd wat data voor jouw bedrijf kan betekenen? Maak een afspraak met een van onze engineers. We zijn benieuwd waar je tegenaan loopt.