case — RENERGY

Hoe je waterpomp-configuraties vertaalt naar transparante offertes

De vraag

Een complexe rekentool bruikbaar maken voor sales en partners.

Oplossing

Gebruiksvriendelijke interface met workflow, ondersteund door een API-laag rond de bestaande rekentool.

Resultaat

Eenvoudig scenario’s uitwerken en direct offertes genereren.

RENERGY werkt samen met installateurs en adviseurs om de gebouwde omgeving te verduurzamen. De warmtepompleverancier richt zich op zakelijke klanten in de utiliteit, zoals kantoren, bedrijfspanden, scholen en appartementencomplexen. In een ondoorzichtige markt met talloze opties wil RENERGY transparante offertes met verschillende scenario’s bieden.

De bestaande rekentool was inhoudelijk sterk, maar praktisch onbruikbaar voor niet-technische gebruikers. Daarnaast speelde transparantie een belangrijke rol. In de markt wordt vaak beperkt inzicht gegeven in prestaties van installaties, terwijl RENERGY juist wilde laten zien hoe een warmtepomp presteert onder verschillende omstandigheden.

Gebruiksvriendelijkheid in complexe configuraties

Zoals directeur Jim van de Kar aangeeft: “Wij wilden een online configuratie tool waar wij en onze partners warmtepompen kunnen selecteren en vergelijken. We zochten een oplossing die gebruiksvriendelijk, laagdrempelig en open en eerlijk over prestaties was.”

Tijdswinst voor collega’s en partners

Dankzij een intuïtieve flow kunnen collega’s snel verschillende systeemconfiguraties uitwerken tot een maatwerkofferte. Partners van RENERGY, die werken met meerdere partijen, kunnen zelf een vergelijkende offerte opstellen en delen.

Snel scenario’s schetsen

Gebruikers kunnen eenvoudig varianten en alternatieven doorrekenen, vergelijken en optimaliseren op basis van verschillende uitgangspunten en specificaties.

Transparantie over de prestaties

De tool maakt prestaties inzichtelijk op basis van zelf in te voeren uitgangspunten, waardoor gebruikers beter onderbouwde keuzes maken en klanten eerlijk worden geïnformeerd.

Er zijn duizenden verschillende configuraties mogelijk. De software stelt ons in staat om verschillende scenario’s te verwerken in persoonlijke offertes.

Jim van de Kar

Directeur/eigenaar | RENERGY

Er zijn duizenden verschillende configuraties mogelijk. De software stelt ons in staat om verschillende scenario’s te verwerken in persoonlijke offertes.

Jim van de Kar

Directeur/eigenaar | RENERGY

snelheid en gebruiksgemak

Een slimme schil rondom bestaande software

Blenddata ontwikkelde een intuïtieve oplossing die via een API communiceert met de bestaande rekentool. Complexe data blijft onder de motorkap, terwijl gebruikers werken in een overzichtelijke workflow met filters die werken als een webshop. Hierdoor kunnen duizenden mogelijke configuraties eenvoudig worden doorgerekend zonder technische kennis.

De impact zit vooral in snelheid en gebruiksgemak. Offertes kunnen direct worden gegenereerd zonder afhankelijkheid van leveranciers, zonder handmatig werk en eindeloos schakelen tussen systemen en lijstjes. Dat levert gepersonaliseerde offertes in het format van RENERGY, inclusief technische specificaties en een overzicht voor adviseurs. Jim vertelt wat dat dagelijks oplevert: “We willen onze klanten verschillende alternatieven presenteren, zodat ze goed geïnformeerd zijn en iets te kiezen hebben. Veel sneller dan voorheen kunnen we verschillende varianten uitwerken.”

scepsis wordt vertrouwen

IT’ers die business begrijpen

In een eerder traject rond dit vraagstuk had RENERGY al de nodige lessen geleerd, waardoor er met enige scepsis werd begonnen aan het project. Snel begrip van de business en de vertaling van wensen naar een werkende oplossing maakte hier het verschil.

Jim: “Blenddata bleek een fijne partij om mee samen te werken. Wat me positief verraste is dat ze direct begrepen wat we wilden. Je hebt met IT’ers te maken en wij hebben ook ons eigen jargon. Dat leek vooraf een lastige vertaling, maar het was knap hoe snel alles verliep. Bij alles wat we vroegen, begreep Platform Engineer Kevin direct wat we bedoelden en maakte hij precies wat het moest worden.”

Begin niet te snel en schets duidelijke verwachtingen. Maak in het voortraject een goede afweging met wie je wilt werken.

Jim van de Kar

Directeur/eigenaar | RENERGY

Begin niet te snel en schets duidelijke verwachtingen. Maak in het voortraject een goede afweging met wie je wilt werken.

Jim van de Kar

Directeur/eigenaar | RENERGY

Uitgangspunten

Advies voor ondernemers met een datavraagstuk

De keuze voor een datapartner en de voorbereiding van het traject blijken cruciaal voor het eindresultaat. Vanuit die ervaring heeft Jim een duidelijk advies voor andere ondernemers: “Begin niet te snel en schets duidelijke verwachtingen. Maak in het voortraject een goede afweging met wie je wilt werken. In ons geval bleek Blenddata de beste partij te zijn.”

“Deze samenwerking heeft ons veel vertrouwen gegeven. We gaan deze tool lang gebruiken en als we bijvoorbeeld over een jaar ergens tegenaan lopen, heb ik het volste vertrouwen dat Blenddata ons gaat helpen. Ook voor toekomstige datavraagstukken of automatiseringsvraagstukken gaan we weer bij ze aankloppen.”

Let's talk business!

Benieuwd wat data voor jouw bedrijf kan betekenen? Maak een afspraak met een van onze engineers. We zijn benieuwd waar je tegenaan loopt.

Contact

Harm Hoebergen

Operationeel Directeur

@harm.hoebergen@blenddata.nl
T+31 6 13 19 16 60